Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Müller-BBM Holding AG steht mit ihren Beteiligungesellschaften für Ingenieurdienstleistungen und technische Spezial- und Softwareprodukte in den Bereichen Akustik und Bauphysik auf höchstem Niveau. Das Besondere an unserer Unternehmenskultur ist ein einzigartiges Mitarbeiterbeteiligungsmodell, was jedem die Chance bietet, sich zu beteiligen und damit zum „Unternehmer im Unternehmen“ zu werden. Wir sind ein Team mit weltweit rund 1.100 kreativen Köpfen und suchen Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und selbstständigem Handeln stellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Planegg bei München als

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro
  • Selbstständige Erledigung aller im Vorstandsbüro anfallenden Arbeiten
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Telefonmanagement, Post und Protokollführung
  • Vorbereitung / Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
  • Mitwirkung bei der Immobilienverwaltung
  • Unterstützung wie z. B. des Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellentes Ausdrucksvermögen, sicheres Auftreten, Diskretion
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Empathie
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365, SharePoint, Teams, Social Media
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Ihre Perspektive:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien mit direkten Kommunikationswegen in einem angenehmen Betriebsklima
  • Außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell
  • Gute Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitsmodelle und Förderung von Work-Life-Balance

Haben wir Sie überzeugt?

Auf Ihre Bewerbungsunterlagen freut sich Frau Alexandra Siebenmorgen aus dem Bereich Vorstandsbüro, Robert-Koch-Str. 11, 82152 Planegg, Telefon: +49 (89) 2620228-49, E-Mail: Alexandra.Siebenmorgen@mbbm-ag.com 

Standort:

Müller-BBM Holding AG, Robert-Koch-Straße 11, 82152 Planegg, Deutschland

 

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Sollten Sie Bedenken haben, können Sie uns Ihre Unterlagen gerne auch auf dem Postweg zusenden.

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